개인정보처리방침

Organoid Developer Conference (ODC) 는 이용자의 개인정보를 중요하게 생각하며, 「개인정보 보호법」을 준수합니다. 본 방침은 ODC 웹사이트(https://odc.network) 및 관련 서비스를 통해 수집되는 개인정보의 처리에 관한 사항을 안내합니다.


1. 개인정보의 수집 및 이용 목적

ODC는 아래 목적을 위해 개인정보를 수집·이용하며, 목적 외의 용도로는 활용하지 않습니다.

1) 행사 등록 및 참가자 관리 (수집 항목 : 성명, 이메일, 소속, 직함, 연락처, 보유 기간 : 행사 종료 후 1년)

2) 티켓 결제 처리 (수집 항목 : 성명, 이메일, 결제 정보, 보유 기간 : 관계 법령에 따름)

3) 문의 및 고객 응대 (수집 항목 : 성명, 이메일, 연락처, 보유 기간 : 문의 처리 완료 후 6개월)

4) 뉴스레터 및 마케팅 (수집 항목 : 이메일, 성명, 소속(선택), 보유 기간 : 수신 동의 철회 시까지)

5) 웹사이트 이용 분석(쿠키) (수집 항목 : IP 주소, 방문 기록, 보유 기간 : 쿠키 정책에 따름)


2. 개인정보의 수집 방법

ODC는 다음 방법으로 개인정보를 수집합니다.

  • 웹사이트 내 등록 폼 및 문의 폼
  • 이메일, 전화 등 직접 접수
  • 쿠키 및 분석 도구(Google Analytics)를 통한 자동 수집
 

3. 개인정보의 제3자 제공

ODC는 이용자의 동의 없이 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다. 단, 아래의 경우는 예외입니다.

  • 이용자가 사전에 동의한 경우
  • 법령에 따라 수사기관 등의 요청이 있는 경우
  • 결제 처리를 위해 PG사(토스페이먼츠)에 필요한 최소한의 정보를 제공하는 경우
 

4. 개인정보의 처리 위탁

ODC는 서비스 제공을 위해 아래와 같이 개인정보 처리를 위탁할 수 있습니다.

수탁업체위탁 업무
토스페이먼츠결제 처리
Mailchimp이메일 발송 및 뉴스레터 관리
Google LLC웹사이트 분석 (Google Analytics)
위탁업체는 위탁받은 업무 범위 내에서만 개인정보를 처리하며, ODC는 위탁업체의 개인정보 보호 의무 이행을 관리·감독합니다.
 
 

5. 개인정보의 보유 및 파기

수집한 개인정보는 목적 달성 후 지체 없이 파기합니다. 단, 관계 법령에 따라 일정 기간 보존이 필요한 경우 해당 기간 동안 보관 후 파기합니다.

관련 법령에 따른 보유 기간:

  • 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년 (전자상거래법)
  • 대금 결제 및 재화 공급에 관한 기록: 5년 (전자상거래법)
  • 소비자 불만 또는 분쟁 처리에 관한 기록: 3년 (전자상거래법)

파기 방법은 전자적 파일의 경우 복구 불가능한 방법으로 영구 삭제하며, 종이 문서의 경우 분쇄 또는 소각합니다.


6. 쿠키(Cookie) 운영

ODC는 서비스 개선 및 이용 분석을 위해 쿠키를 사용합니다. 쿠키는 이용자의 브라우저에 저장되는 소규모 텍스트 파일이며, 이용자는 브라우저 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다. 단, 쿠키를 거부할 경우 일부 서비스 이용이 제한될 수 있습니다.

  • 기능성 쿠키: 로그인 상태 유지, 폼 제출 지원
  • 분석 쿠키 (Google Analytics): 방문자 수 및 이용 행태 분석

7. 이용자의 권리 및 행사 방법

이용자는 아래 권리를 행사할 수 있습니다.

  • 개인정보 열람 요청
  • 개인정보 정정·삭제 요청
  • 개인정보 처리 정지 요청
  • 동의 철회 (뉴스레터 수신 거부 등)

권리 행사는 아래 연락처로 문의하시거나, 이메일로 요청하실 수 있으며, ODC는 요청 접수 후 10일 이내에 처리 결과를 안내드립니다.


8. 개인정보 보호책임자

항목내용
성명이은혜
직책사단법인 애니멀프리이니셔티브 대표
이메일info@odc.network
전화+82 (0)70 5159 7118

개인정보 처리에 관한 불만, 피해 구제 등의 문의는 위 담당자에게 연락하시거나, 아래 기관에 신고하실 수 있습니다.


9. 방침의 변경

본 개인정보처리방침은 법령 또는 서비스 변경에 따라 수시로 개정될 수 있으며, 변경 시 웹사이트를 통해 공지합니다.

시행일: 2026년 3월 1일

Privacy Policy

The Organoid Developer Conference (ODC) values users’ personal information and complies with applicable data protection laws, including the Personal Information Protection Act of Korea. This Privacy Policy outlines how personal information is collected, used, and managed through the ODC website (https://odc.network) and related services.

1. Purpose of Collection and Use of Personal Information

ODC collects and uses personal information solely for the following purposes and does not use it for any other purposes:

  1. Event registration and participant management
  • Collected data: Name, email, affiliation, title, contact information
  • Retention period: Up to 1 year after the event
  1. Ticket payment processing
  • Collected data: Name, email, payment information
  • Retention period: In accordance with applicable laws
  1. Inquiry handling and customer support
  • Collected data: Name, email, contact information
  • Retention period: Up to 6 months after inquiry resolution
  1. Newsletter and marketing communications
  • Collected data: Email, name, affiliation (optional)
  • Retention period: Until withdrawal of consent
  1. Website usage analysis (cookies)

 

  • Collected data: IP address, browsing history
  • Retention period: In accordance with the cookie policy

2. Methods of Collection

ODC collects personal information through the following methods:

 

  • Registration and inquiry forms on the website
  • Direct submission via email or phone
  • Automatic collection through cookies and analytics tools (e.g., Google Analytics)

3. Provision of Personal Information to Third Parties

ODC does not provide personal information to third parties without user consent, except in the following cases:

 

  • Where prior consent has been obtained from the user
  • Where required by law or requested by investigative authorities
  • Where minimal necessary information is provided to the payment gateway (Toss Payments) for payment processing

4. Outsourcing of Personal Information Processing

ODC may outsource the processing of personal information as follows:

Service ProviderPurpose
Toss PaymentsPayment processing
MailchimpEmail distribution and newsletter management
Google LLCWebsite analytics (Google Analytics)

 

All service providers process personal information only within the scope of their assigned tasks. ODC supervises and ensures compliance with data protection obligations.

5. Retention and Destruction of Personal Information

Personal information is destroyed without delay once the purpose of collection and use has been fulfilled. However, where retention is required by law, the information will be stored for the mandated period and then destroyed.

Retention periods under applicable laws:

  • Records related to contracts or withdrawal of subscription: 5 years
  • Records related to payment and supply of goods/services: 5 years
  • Records related to consumer complaints or dispute resolution: 3 years

Destruction methods:

 

  • Electronic files: Permanently deleted using non-recoverable methods
  • Paper documents: Shredded or incinerated

6. Use of Cookies

ODC uses cookies to improve services and analyze usage patterns. Cookies are small text files stored on the user’s browser. Users may refuse cookie storage through browser settings; however, some services may be limited as a result.

 

  • Functional cookies: Maintain login sessions, support form submissions
  • Analytics cookies (Google Analytics): Analyze visitor numbers and behavior

7. User Rights and How to Exercise Them

Users may exercise the following rights:

  • Request access to personal information
  • Request correction or deletion of personal information
  • Request suspension of processing
  • Withdraw consent (e.g., unsubscribe from newsletters)

 

Requests can be made via the contact details below or by email. ODC will respond within 10 days of receiving the request.

8. Data Protection Officer

ItemDetails
NameEunhye Lee
TitleRepresentative, Animal Free Initiative
Emailinfo@odc.network
Phone+82 (0)70 5159 7118

For complaints or inquiries regarding personal data protection, you may contact the officer above or report to the following authorities:

  • Personal Information Protection Commission (PIPC): www.pipc.go.kr / 182 (no area code)
  • Personal Information Infringement Report Center: privacy.kisa.or.kr / 118 (no area code)

9. Changes to This Policy

This Privacy Policy may be amended in accordance with legal or service changes. Any updates will be announced on the website.

 

Effective Date: March 1, 2026

Available Shortly

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